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qm:bio

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qm:bio [2026/02/25 14:36] susann.teuscherqm:bio [2026/03/31 10:52] (aktuell) susann.teuscher
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 |              Rolle                     Signatur        ^     |              Rolle                     Signatur        ^    
-^Geprüft    | Geschäftsführung | 8-) |   +^Geprüft    | Geschäftsführung | //[[mip@pluripac.de|Michael Pfißtner]] 2026/03/31 10:51// |   
-^Freigegeben| QM | 8-) |+^Freigegeben| QM | //[[st@pluripac.de|Susann Teuscher]] 2026/03/31 10:51// |
  
 ===== Grundsätzliches ===== ===== Grundsätzliches =====
  
-**1. Zweck**: Diese Verfahrensanweisung beschreibt den sachgerechten Umgang mit ökologischen Erzeugnissen gemäß der [[https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2018/848/2022-07-01/de#art5|EU-Öko-Verordnung (EU) 2018/848]]. Ziel ist es, die Einhaltung der Bio-Vorgaben zu gewährleisten und Transparenz sowie Rückverfolgbarkeit entlang der Lieferkette sicherzustellen.\\+**1. Zweck**: Diese Verfahrensanweisung beschreibt den sachgerechten Umgang mit ökologischen Erzeugnissen gemäß der [[https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32018R0848|EU-Öko-Verordnung (EU) 2018/848]]. Ziel ist es, die Einhaltung der Bio-Vorgaben zu gewährleisten und Transparenz sowie Rückverfolgbarkeit entlang der Lieferkette sicherzustellen.\\
 **2. Geltungsbereich**: Diese Verfahrensanweisung gilt für alle Bereiche und Prozesse der Pluripac GmbH im Umgang mit Bio-Produkten\\ **2. Geltungsbereich**: Diese Verfahrensanweisung gilt für alle Bereiche und Prozesse der Pluripac GmbH im Umgang mit Bio-Produkten\\
 **3. Prozesseigner**: QM\\ **3. Prozesseigner**: QM\\
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 ^Abkürzung                        Definition                  ^Abkürzung                        Definition                 
-| Bio-Produkte | Erzeugnisse, die gemäß der Verordnung (EU) 2018/848 zertifiziert sind.| +| Bio-Produkte | Erzeugnisse, die gemäß der [[https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32018R0848|EU-Öko-Verordnung (EU) 2018/848]] zertifiziert sind.| 
  
 +===== Prozessschaubild =====
 +
 +<WRAP center>
 +<mermaid>
 +flowchart LR
 +A([Start]) --> B[Lieferant & Zertifikat prüfen]
 +B --> C[Bio-Auftrag erstellen]
 +C --> D[Dokumentation & Rückverfolgbarkeit]
 +D --> E[Lagerung Bio getrennt]
 +E --> F[Audit / Kontrolle]
 +F --> G([Ende])
 +</mermaid>
 +</WRAP>
  
 ===== Prozessbeschreibung ===== ===== Prozessbeschreibung =====
  
 ==== 1. Definition Verantwortlichkeiten ==== ==== 1. Definition Verantwortlichkeiten ====
-QM: Überwachung der Einhaltung der Bio-Vorgaben, Kommunikation mit Kontrollstelle + 
-Einkauf: Prüfung von Zertifikaten, Kontrolle von Lieferanten, Dokumentation +|QM: Überwachung der Einhaltung der Bio-Vorgaben, Kommunikation mit Kontrollstelle | 
-Geschäftsführung: Sicherstellung der organisatorischen Rahmenbedingungen+|Einkauf: Prüfung von Zertifikaten, Kontrolle von Lieferanten, Dokumentation | 
 +|Geschäftsführung: Sicherstellung der organisatorischen Rahmenbedingungen |
  
 ==== 2. Definition relevante Dokumente ==== ==== 2. Definition relevante Dokumente ====
 +
   * Lieferantenverzeichnis mit Bio-Status   * Lieferantenverzeichnis mit Bio-Status
   * Bio-Zertifikate (aktuell, gültig)   * Bio-Zertifikate (aktuell, gültig)
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 ==== 3. Prüfung der Lieferanten ==== ==== 3. Prüfung der Lieferanten ====
-  * Jeder Lieferant muss über ein gültiges Bio-Zertifikat verfügen.+ 
 +  * Jeder Lieferant muss über ein gültiges Bio-Zertifikat verfügen
   * Vor Erstbezug: Zertifikatsprüfung und Lieferant zulassen   * Vor Erstbezug: Zertifikatsprüfung und Lieferant zulassen
-  * Jährliche Aktualisierung der Zertifikate (mind. vor Ablauf). +  * Jährliche Aktualisierung der Zertifikate (mind. vor Ablauf) 
-  * Bio-Zertifikate werden digital archiviert.+  * Bio-Zertifikate werden digital archiviert
  
 ==== 4. Angebots- und Auftragserstellung ==== ==== 4. Angebots- und Auftragserstellung ====
 +
   * Produkte müssen mit eindeutigem Bio-Bezug bezeichnet sein („Bio“, „ökologisch“, „aus kontrolliert biologischem Anbau“).   * Produkte müssen mit eindeutigem Bio-Bezug bezeichnet sein („Bio“, „ökologisch“, „aus kontrolliert biologischem Anbau“).
   * Bei Bio-Produkten: Nennung unserer Kontrollstellennummer **DE-ÖKO 001** auf den Dokumenten   * Bei Bio-Produkten: Nennung unserer Kontrollstellennummer **DE-ÖKO 001** auf den Dokumenten
  
 ==== 5. Rückverfolgbarkeit und Dokumentation ==== ==== 5. Rückverfolgbarkeit und Dokumentation ====
 +
 Für jeden Auftrag ist Folgendes nachzuweisen: Für jeden Auftrag ist Folgendes nachzuweisen:
   * Lieferant & Bio-Zertifikat   * Lieferant & Bio-Zertifikat
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   * Menge und Chargennummer   * Menge und Chargennummer
   * Lieferdatum, Rechnung, Lieferschein   * Lieferdatum, Rechnung, Lieferschein
-Die [[rueckverfolgbarkeit|VA-QM-002 Rückverfolgbarkeit] ist auch für die Rückverfolgbarkeit von Bio-Produkten gültig. 
  
 ==== 6. Kennzeichnung von Dokumenten ==== ==== 6. Kennzeichnung von Dokumenten ====
 +
 Auf allen Dokumenten zu Bio-Produkten (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung) ist deutlich zu kennzeichnen: Auf allen Dokumenten zu Bio-Produkten (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung) ist deutlich zu kennzeichnen:
   * Produktname inkl. „Bio“-Bezeichnung   * Produktname inkl. „Bio“-Bezeichnung
-  * Kontrollstellennummer+  * Kontrollstellennummer **DE-ÖKO 001**
   * Ggf. Bio-Logo (wenn verwendet)   * Ggf. Bio-Logo (wenn verwendet)
  
 ==== 7. Kommunikation mit der Kontrollstelle ==== ==== 7. Kommunikation mit der Kontrollstelle ====
 +
   * Koordination des jährlichen Audits durch Abteilung QM   * Koordination des jährlichen Audits durch Abteilung QM
-  * Bereitstellung aller relevanten Dokumente. +  * Bereitstellung aller relevanten Dokumente 
-  * Umsetzung etwaiger Auflagen/Korrekturmaßnahmen nach dem Audit.+  * Umsetzung etwaiger Auflagen/Korrekturmaßnahmen nach dem Audit
  
 ==== 8. Lagerung von Bio-Produkten ==== ==== 8. Lagerung von Bio-Produkten ====
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 Bio-Produkte müssen klar gekennzeichnet und organisatorisch von konventionellen Waren getrennt gelagert werden, beispielsweise durch die Nutzung eigener Regale oder farblich markierter Lagerzonen.  Bio-Produkte müssen klar gekennzeichnet und organisatorisch von konventionellen Waren getrennt gelagert werden, beispielsweise durch die Nutzung eigener Regale oder farblich markierter Lagerzonen. 
  
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qm/bio.1772026617.txt.gz · Zuletzt geändert: von susann.teuscher

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